为您在Insite的 SMETA合规审核做准备

为了帮助您为即将到来的审核做好准备，我们制作了SMETA准备页面。本页包含注册或更新SEDEX会员资格、进入自我评估问卷（SAQ）以及开始与Insite建立联系。我们还提供了SMETA预审核包，为您即将进行的审核的每个步骤提供详细指导。请随时与您的同事分享此链接！

有关如何注册或更新SEDEX会员资格的说明，请参阅下面的A部分。如果已经注册，直接转到B部分：“供应商审核问卷”（SAQ).

SMETA预先审核资料包

浏览我们的SMETA资源和文档库以获取重要信息，并下载审计前包文档。

点击这里：SMETA 预审计包

Insite是Sedex会员道德贸易审核（SMETA）的可靠提供商。

A - D部分提供的信息旨在支持SEDEX网站，而不是取代它。在SEDEX注册后，您会发现平台提供了明确的说明。我们知道这个过程涉及很多步骤，所以请记住，我们是来帮助你解决任何问题的。

在SEDEX注册或续期

进入：sedex.com 并在主页上选择您的语言。

导航到“成为会员”选项卡，向下滚动到供应商会员。选择“加入”或“更新”您的会员资格。

您将获得贵公司的参考编号（ZC）和站点编号（ZS). 注意：每个审核站点都需要自己的ZS号。

公司详情

在SEDEX注册后，您将获得访问公司仪表板的权限。输入您的公司信息，包括地址、营业执照和员工人数。从商品供应商、服务供应商、劳务供应商或代理中选择您的业务类型。虽然这个过程很简单，但你可能需要向你的人力资源经理寻求帮助。有关每种业务类型的定义，请下载 SEDEX SAQ关键术语表。

自我评估问卷（SAQ）

自我评估问卷（SAQ）针对您工作场所的劳动标准。它涵盖了供应链主题，如管理系统、健康与安全、青年工人、工资和歧视。

建议您在填写在线表格之前下载SAQ。问卷是针对不同行业的。商品供应商SAQ可在此获取：商品供应商SAQ。服务供应商可以在这里下载：服务供应商SAQ。

注意：劳务供应商、保安代理商和交通运输供应商必须按照服务供应商SAQ来进行。

什么是货物供应商？
商品供应商是为客户生产从原材料到成品（如服装制造、农业）的实物产品的公司或个人。

Insite公司的SMETA审核调度流程

一旦您提交服务请求并接受我们的报价，我们将继续为您安排SMETA。为了访问SAQ，我们需要审核现场的ZS代码。只有经SEDEX认证的关联审计公司（AAC）才能进行SMETA并将审计结果上传到SEDEX平台。自2020年以来，Insite一直是AAC的正式成员。

我们的SMETA资料库是我们的SMETA预审核包，包含帮助您准备SMETA审核所需的文件和资料

什么是服务提供商？

服务提供商是提供服务而不是实物商品的实体。例如清洁、安全、建筑、运输或储存。除此之外，该定义还包括劳务提供商和招聘机构。

SMETA资源和文档库
浏览我们的SMETA资源和文档库（也称为预审核包），其中包含有价值的资源，可帮助您为即将到来的SMETA做准备。

事先审计活动

下载供应商场所基本审核前准备活动》，了解所需审核前准备活动的概况。供应商必须在审核前查看此文件。鼓励供应商特别注意确保向工会或工人代表简要介绍并了解审核流程。应该告知工作人员审核的工作量，包括执行审核的代码。应向员工发放工人教育材料（传单或dvd），因为ETI基本守则要求所有员工都充分了解守则。应该有一个指定的站点联系人来处理人力资源查询，比如人力资源经理。劳务供应商也必须被告知审核事宜，强调在审核当天需要适当的人员和文件。详情请参阅文件。

审核范围

SMETA审核根据国家和地方法律、道德贸易倡议（ETI）基本准则和各种劳工标准评估您的生产场所和住宿环境。请记住，您的客户可能会提出额外的要求，例如与指定的审核公司合作或SMETA的类型（2支柱或4支柱）。请联系您的Insite CSR助理，以获得特定品牌的指导或协助，以便与您的客户联系以澄清问题。点击这里下载：SMETA审核范围和更多细节。有关审核行程示例和更多详细信息，请单击此处下载：审核议程示例。

关键人员

请确保下列主要人员在审核日的开幕和闭幕会议上在场：工厂经理、生产经理、健康安全与环境经理、人力资源经理和工资经理。还应邀请工会和员工代表参加审核过程。在开幕会议期间，我们的首席合规专家将介绍Insite审核团队，解释审核流程，并收集与SEDEX审核相关的一般设施信息。在闭幕会议上，Insite团队将与管理层一起审查整个流程，并解决任何悬而未决的问题、报告中的问题点或者工厂的担心。

道德诚信申明

Insite的成功建立在个人和职业诚信以及对卓越的承诺之上。我们对员工实行严格的道德规范，禁止接受任何形式的礼物、付款或利益，无论是直接还是间接的。在每次审核开始时，首席合规专家将向设施管理层提交现场完整信函。他们将被要求阅读这封信，陈述他们的理解，签署并遵守它。我们的审核员提交的信函将提供有关使用本地号码拨打我们的道德链接的说明。这允许Insite员工、工厂工人、工厂管理人员、代理商或供应商匿名举报不道德行为。点击这里看诚信信的例子：诚信道德信函美国版。

员工访谈

采访不同部门的工人将是必要的，大约5- 10%的劳动力。这些访谈可能是分组的，也可能是一对一的。为了保护个人的机密，管理层不得出席这些面谈。当需要口译员时，必须保证场所和口译员之间没有任何联系，以确保完全公正。想要了解更多关于面谈过程、目的和工人面谈的潜在好处，可以下载供应商工人面谈原则

现场巡查

在审核过程中，几乎所有的重点领域都需要对设施进行目视观察。在观察工厂的合规性时，合规专家将利用他们的个人经验和不合规问题的知识，这些问题通常是在工厂参观期间发现的。现场合规团队将观察并收集有关设施所有区域的信息，无一例外，包括任何宿舍。

文件审查

在审核过程中，审核员会要求审核各种文件。所需文件的示例包括一般人力资源文件（例如，营业执照、雇佣合同）、工资记录、工时政策、福利详细信息以及健康和安全文件（例如，培训记录、政策、风险评估和事故日志）。在整个审核期间，这些记录必须在现场提供。如需下载所需文件，请点击此处：设施文件及记录

改善行为

当一个站点的实践不符合规范或法律要求时，审核员将记录不符合的情况。这允许设施提出必要的纠正措施。现场管理人员将讨论并最终确定这些措施，并将其记录在纠正措施计划报告（CAPR）中。该报告的副本将在审核期间提供给工厂的管理层。点击这里了解不合规流程和SEDEX

审核报告

支付审计费用的一方被认为是业主。审核所有者（通常是供应商站点）控制对数据的访问。SEDEX系统通过确保供应商可以决定谁应该拥有审核信息的可见性来支持这一过程。SEDEX的许多零售商和品牌成员与他们的供应链签订了协议，可以立即看到审计数据。除非另有通知，否则现场合规将始终在数据仅属于审计付款人的基础上进行

报告周转

Insite将在审核完成后10个工作日内将完成的审核报告上传到SEDEX平台。一旦Insite提交审核结果，它们将在供应商r的SEDEX中可见

跟踪审核

审核跟踪是审核员验证现场已完成的纠正措施的过程。它可以采取桌面跟踪的形式，其中纠正措施可以远程验证（例如，照片或文件证据）或现场访问跟踪，其中审核员需要亲自审查纠正措施。当审核员对整改措施的确认需要进行现场访问时，Insite将确保设施被充分告知再次访问的内容和目的。只有当纠正措施无法使用“桌面”审查提供的证据进行验证时，才需要重新访问现场。详细信息请参见：跟踪审核信息。点击这里：了解不合规流程和SEDEX。